“Cách in tờ khai hải quan đã thông quan phải thực hiện như thế nào?” “Tra cứu các thông tin liên quan ở đâu?” là một trong những thắc mắc về thủ tục hải quan xuất nhập khẩu của các cá nhân cũng như doanh nghiệp trong lần đầu thực hiện. Để giải đáp thắc mắc trên, xin mời bạn đọc cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Hướng dẫn cách in tờ khai hải quan đã thông quan và tra cứu các thông tin liên quan
Tờ khai hải quan là văn bản kê khai chi tiết về lô hàng cũng như phương tiện trong quy trình thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa của chủ hàng hoặc chủ phương tiện. Đây là giấy tờ quan trọng để hàng hóa có thể ra vào Việt Nam một cách dễ dàng.
Để tra cứu thông tin cũng như in tờ khai hải quan bạn có thể lựa chọn thực hiện theo các cách sau:
- Khai trực tiếp bằng tay tại các tờ khai đã được in sẵn tại cục Hải Quan và xuất trình cùng các chứng từ liên quan như invoice, contract, … tại cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
- Khai trực tuyến qua phần mềm được cài đặt ở máy tính là VNACCS/VCIS sau đó tờ khai sẽ được gửi đến cơ quan hải quan. Tiếp đó cơ quan khi nhận được sẽ tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp và gửi trả lại kết quả. Nếu thực hiện theo cách khai này thì khi in bạn cần tải font Free3of9.ttf cho phần mềm VNACCS/VCIS trước tiên, để hiển thị đầy đủ mã vạch trong file tờ khai. Sau đó giải nén file và copy đến thư mục Window/font hoặc Control panel/font và nhấn đúp chuột vào biểu tượng đó. Cuối cùng, bạn chỉ cần thực hiện in như in các loại văn bản thông thường.
Ngoài ra bạn còn có thể tra cứu các thông tin liên quan tại các trang web sau:
- Tra cứu trực tuyến trên website chính chức của Cổng thông tin điện tử hải quan tại địa chỉ sau: www.customs.gov.vn.
- Tra cứu qua điện thoại bằng cách nhắn tin tra cứu vào đường dây 0869600633. Để thực hiện cách này, trước hết doanh nghiệp hoặc cá nhân cần phải truy cập vào website để thực hiện đăng ký theo hướng dẫn có sẵn: http://tkhqdt.customs.gov.vn/doanhnghiep.aspx
- Tình trạng thông quan: https://www.customs.gov.vn/SitePages/ContainerBarcodeReceiver.aspx
- Thời gian thông quan: https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuThongTinToKhaiHQ.aspx
- Tra cứu thuế của tờ khai: https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNopThue.aspx
- Tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp: https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNopThue.aspx
- Để tra cứu được thông tin bạn cần điền các yêu cầu về số tờ khai, mã số thuế hoặc chứng minh thư giám đốc. Nếu chưa biết số chứng minh thư giám đốc thì bạn có thể tìm kiếm trong website dưới đây: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Quy định của nhà nước về việc in tờ khai hải quan đã thông quan
Thủ tục in tờ khai hải quan đã thông quan yêu cầu thực hiện với hồ sơ giấy để gửi đến Chi cục hải quan. Chỉ khi được sự cho phép từ chi cục bạn mới có thể đến cảng để tiếp tục thực hiện thủ tục nhận hàng.
Theo khoản 2 điều 52 Thông tư số 38/2015/TT-BTC đã có nêu rõ về quy định việc in thủ tục tờ khai đã thông quan. Đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu sẽ có một sổ điểm chung như sau:
Trách nhiệm của người khai hải quan:
- Trách nhiệm của người khai hải quan cần cung cấp các thông tin cần thiết như số tờ khai, danh sách xe container theo mẫu số quy định là 29/DSCT/GSQL, Phụ lục V, thông báo phê duyệt vận chuyển cho các cơ sở, doanh nghiệp kinh doanh hoặc cơ quan hải quan ở cửa khẩu.
- Bên cạnh đó, người khai cần in danh sách hàng hóa và danh sách container trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử hải quan theo địa chỉ http://www.customs.gov.vn. Nếu trong danh sách container có sự thay đổi hoặc danh sách hàng hóa khác so với nội dung tờ khai, thì người khai cần đề nghị cơ quan công chức tại nơi nhận hàng in lại danh sách từ hệ thống.
- Đối với trường hợp khai báo trên giấy tờ thì phải xuất trình được giấy tờ liên quan có xác nhận của Chi cục Hải quan để có thể giải phóng thông quan hàng hóa.
Trách nhiệm của cơ quan hải quan:
- Trách nhiệm của cơ quan hải quan là cần phải kiểm tra và cập nhập thông tin mà người khai hải quan cung cấp, cũng như thông tin trên hệ thống để thuận tiện cho việc giám sát và xác nhận hàng hóa đi qua khu vực giám sát.
- Tất cả đều phải thực hiện theo quy định thuộc khoản 3 Điều 34 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP.
Và trong bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn cách in tờ khai hải quan đã thông quan cũng như tra cứu các thông tin liên quan cần thiết. Hy vọng sẽ giúp cho bạn đọc hiểu rõ thêm về vấn đề thông quan theo quy định của Nhà nước!