Một bản hợp đồng mua bán bằng tiếng Anh thường sẽ thể hiện rõ về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia. Các điều khoản trong hợp đồng sẽ phải tuân theo quy định pháp luật và được giải thích bằng các điều luật. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách soạn một bản hợp đồng mua bán hàng hóa bằng tiếng Anh.
Tiêu đề hợp đồng mua bán bằng tiếng Anh
Phần tiêu đề sẽ thường sử dụng là Agreement hay Contract. Cụm từ này sẽ chỉ các loại hợp đồng mua bán nói chung. Ngoài ra, tùy thuộc vào mục đích của các loại hợp đồng mà chúng ta có thể sử dụng tên khác như Sales Agreement, Rental Contract, Purchase Agreement hay Lease Agreement,…
Phần giới thiệu của hợp đồng mua bán bằng tiếng Anh
Phần này chúng ta sẽ ghi ngày tháng, các bên sẽ tham gia hợp đồng, nơi chốn và các nội dung cơ bản của bản hợp đồng. Lời giới thiệu thường sẽ bắt đầu bằng “This Purchase Agreement” hay “This Sales Contract” cùng với các bên tham gia hợp đồng, là chủ thể của hợp đồng “This Purchase Agreement is made by and between…”
Hợp đồng mua bán hàng hóa này được lập bởi…: “This Lease Agreement made and entered into by and between…“
Ngày tháng khi ghi trong hợp đồng sẽ là ngày tháng mà các bên cùng tham gia hợp đồng bắt đầu ký kết. Dựa vào ngày tháng này mà chúng ta có thể biết được thời hạn bắt đầu để hợp đồng có hiệu lực.
Tiếp đến chúng ta sẽ liệt kê các thông tin cơ bản về các bên đang tham gia hợp đồng như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện,….
Lời tựa của hợp đồng mua bán bằng tiếng Anh
Sau lời giới thiệu thì chúng ta sẽ có một câu mang ý nghĩa đơn giản về bối cảnh và điều kiện để dẫn đến việc ký kết hợp đồng thương mại.
“After discussion, the Parties have agreed to sign this Agreement with the following terms and conditions”.
Câu này có nghĩa là “sau khi đã thảo luận và thống nhất thì các Bên tham gia đồng ý ký kết hợp Hợp Đồng này cùng với các điều khoản và các điều kiện dưới đây”.
Hay “It has been agreed that the Buyer buys and the Seller sells on the terms and conditions as follows”. (Bên mua đã đồng ý mua và Bên bán đã đồng ý bán theo các điều kiện và các điều khoản sau)
Lời tựa này sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý nhưng lại là chỉ dẫn để giải thích về các điều khoản và điều kiện hợp trong đồng. Chúng sẽ có hiệu lực một cách gián tiếp.
Các điều khoản định nghĩa trong hợp đồng
Nếu hợp đồng có các thuật ngữ riêng, thì ta cần định nghĩa các thuật ngữ này ở phần đầu của hợp đồng, nhằm làm rõ mối quan hệ ở trong giới hạn quyền lợi và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng. Thông thường thì các thuật ngữ này cần định nghĩa thì đều viết hoa
Khi đưa ra các điều khoản hoặc các điều kiện, chúng ta sẽ dùng Article, Section hoặc là Paragraph, Clause hay Item, Sub-Paragraph, Sub-Clause,… Ví dụ điều khoản 2 nằm trong mục 3 thì ta viết là Section 3.2 hoặc viết đơn giản hơn đó là 3.2
Các điều khoản cụ thể và điều khoản trong hợp đồng
Các điều khoản cụ thể là phần nội dung chi tiết về thỏa thuận giữa các bên của hợp đồng. Thông thường những điều khoản này sẽ được các bên tiến hành soạn thảo đưa ra.
Tiếp sau những điều khoản cụ thể là các loại điều khoản chung. Thông thường, sẽ có một vài điều khoản loại này được ghi trong bản hợp đồng quốc tế.
Ví dụ: “Hợp đồng này đã được làm thành 02 bản bằng tiếng Anh và Việt, mỗi bên sẽ giữ một bản. Hợp đồng sẽ mặc nhiên được thanh lý sau khi Bên mua đã thanh toán hết cho Bên bán”.
Lời kết của hợp đồng
Lời kết là bước cuối cùng để kết thúc bản hợp đồng thương mại. Đồng thời chúng cũng xác nhận các bên tham gia trong hợp đồng đã ký kết xong.
IN WITNESS WHEREOF, the Parties have executed this Agreement as of the date first written above. (ĐỂ LÀM BẰNG CHỨNG, Các Bên đã ký kết Hợp Đồng này vào ngày được ghi tại trang đầu tiên).
Hay câu: IN WITNESS WHEREOF, the parties here to have caused the Sales Agreement to be executed, by their duly authorized representatives as of the date first above written. (ĐỂ GHI NHẬN LẠI CÁC THỎA THUẬN ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC, đại diện có đủ thẩm quyền của hai bên đã ký Hợp Đồng này vào ngày được nêu ở phần trên tại phần đầu tiên).
Một số mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa bằng tiếng Anh
Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn có thể soạn thảo một bản hợp đồng mua bán bằng tiếng Anh. Với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ, mong rằng chúng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc soạn thảo hợp đồng. Chúc các bạn thành công.